הצבת מטרות: למה זה חשוב ואיך לעשות את זה נכון

אני כותבת הרבה על ניהול זמןרשימת משימותתכנון שבועי וכל מני נושאים שקשורים לזה. והיום אני רוצה לכתוב על משהו שהוא מבחינתי הבסיס לכל הדברים האלה: הצבת מטרות.
כי בעצם, אם אני כותבת רשימת משימות, איך אני יודעת אילו משימות בכלל לשים בה? ואם אני מתכננת את השבוע, איך אני יודעת מה חשוב לי שיהיה בו? איך אני יודעת מה לשים גבוה בסדר העדיפויות שלי ומה יותר נמוך?

התשובות לשאלות האלה קשורות למטרות שלנו.

למה חשוב להציב מטרות?

כל תהליך של שינוי מתחיל בהצבת מטרות. עם המתאמנות שלי זה הנושא של הפגישה הראשונה. מתאמנות מגיעות אליי כי הן רוצות לעבור תהליך של שינוי, אבל איך נדייק את מה שהן רוצות להשיג? איך נדע איזה שינויים צריך לעשות? בדיוק בשביל זה אנחנו מציבות מטרות. כי אם אנחנו לא יודעות לאן אנחנו רוצות להגיע, לא נדע לאיזה כיוון להתקדם.
מעבר לזה, בתהליך של שינוי, קשה לשמור על מוטיבציה לאורך זמן אם לא ברור לנו מה ה"למה" ברור שאנחנו פועלות לאורו. כשהמוטיבציה יורדת, כשנהיה קשה, תמיד כדאי לחזור למטרות כדי להיזכר למה אנחנו עושות את כל זה.

איך נתחיל להכין רשימת מטרות?

הדרך הכי טובה היא להתחיל עם שאלות. נסו את השאלות הבאות:

  • באילו תחומים בחיים אני רוצה להתמקד כרגע?
  • מה אני רוצה להשיג בחודשים הקרובים?
  • באיזה תחומים אני רוצה לטפל אבל מתחמקת?
  • האם יש משהו שתמיד רציתי לעשות אבל אני לא מגיעה לזה?
  • מה אני אוהבת לעשות? מה מרגש אותי?

 

התשובות לשאלות האלה יעזרו לכן להגדיר את המטרות שלכן. כתבו את מה שעלה לכן ותעברו לסעיף הבא כדי לסיים את תהליך הגדרת המטרות.

איך להגדיר מטרה איכותית לפי מודל SMART​

מודל SMART הוא מודל שמסביר מה הם הקריטריונים למטרה איכותית. מטרה שתוכלו באמת להשתמש בה ולהתחיל להתקדם לכיוונה כבר מהרגע שהגדרתן אותה.

מטרה איכותית היא:

  1. ספציפית (S – Specific) – המטרה צריכה להיות ברורה ומדויקת.
  2. מדידה (M – Measurable) – בעלת קריטריונים ברורים למדידה של התקדמות לעבר המטרה
  3. ברת השגה (A – Attainable) – צריכה להיות מאתגרת אבל גם ריאלית לחיים שלכן
  4. רלבנטית (R – Relevant) – מתאימה לערכים שלכן ולמצב הקיים שלכן
  5. תחומה בזמן (T – Time bound) – חשוב להגדיר תוך כמה זמן תרצו להגיע למטרה
בואו ניקח שתי דוגמאות ונעבד אותן.
דוגמה ראשונה: "אני רוצה להגדיל את העסק שלי".
נהפוך אותה לספציפית: "אני רוצה ליצור קורס דיגיטלי נוסף". (כמובן שזו רק דוגמה, כל אחת תיקח את זה למקום שהיא רוצה בעסק).
נהפוך אותה למדידה: "אני רוצה ליצור קורס דיגיטלי נוסף שיירשמו אליו 100 אנשים".
נבדוק האם היא ברת השגה והאם היא מאתגרת מספיק: אם לקורס הקודם שיצרת נרשמו 20 אנשים למשל, אז זה בר השגה אבל מאתגר מספיק.
נבדוק האם היא רלבנטית: האם היא מתאימה לחיים שלנו כרגע, לסדר העדיפויות שלנו ולמקום שבו אנחנו נמצאות. אם העסק שלך בדיוק בגדילה, אז היא רלבנטית. אם המיקוד שלך במשהו אחר, אז אולי היא לא רלבנטית.
ולבסוף, נתחום אותה בזמן: "אני רוצה ליצור ולשווק עד פברואר קורס דיגיטלי נוסף שיירשמו אליו 100 אנשים בחודש הראשון".
 
דוגמה נוספת: "אני רוצה לשפר את מערכת היחסים שלי עם בן הזוג".
נהפוך אותה לספציפית: "אני רוצה שלי ולבן הזוג שלי יהיה יותר זמן ביחד", ואז לספציפית יותר: "אני רוצה דייט עם בן הזוג שלי וחופשה זוגית ביחד". (שוב, זו רק דוגמה, כל זוג והדרך שלהם לשפר את מערכת היחסים שלהם).
נהפוך אותה למדידה: "אני רוצה דייט שבועי עם בן הזוג שלי וחופשה זוגית פעמיים בשנה".
נבדוק האם היא ברת השגה: האם זה ריאלי לצאת כל שבוע? יש מי שישמור על הילדים? צריך תקציב לזה? אם ריאלי, תשאירו כמו שהיא. אם יש בעיה עם בייביסיטר/תקציב אז נשנה, למשל "אני רוצה זמן איכות זוגי (בחוץ או בבית) פעם בשבוע וחופשה זוגית פעם בשנה". 
נבדוק האם היא רלבנטית: לתפיסתי כל מטרה שתציבו שקשורה לזוגיות היא רלבנטית וצריכה להיות מאוד גבוה בסדר העדיפויות שלכן. לשיקולכן. 🙂
נתחום בזמן: "החל משבוע הבא אני רוצה זמן איכות זוגי (בחוץ או בבית) פעם בשבוע וחופשה זוגית שנצא אליה בפברואר".
 
מקווה שברור מספיק ואם לא מוזמנות לכתוב בתגובות מטרות שחשבתן עליהן ואני אעזור לכן לדייק אותן.
 
ורק הערה: מודל סמארט עובד מעולה על מטרות לטווח יחסית קצר, למשל שלושה חודשים. במטרות לטווח היותר ארוך אני מפצירה בכן להתפרע יותר. בעתיד אכתוב גם על זה פוסט.

עכשיו נכתוב את המטרות

 אם זה כתוב, הסיכוי שזה יקרה גדל בהמון! ובעיקר אם זה כתוב לך מול העיניים.
כתבי את 3 המטרות האישיות שלך ו- 3 המטרות המקצועיות שלך, ושימי אותן במקום שתראי – פתק ליד המחשב, על המראה, שומר מסך בטלפון וכו'. המטרות האלה יהיו המצפן שלך, ותוודאי שהמשימות שלך והלו"ז שלך כוללים פעולות שיקדמו אותך לעברן.
 
הצבת מטרות זה כמו קסם – את תראי איך זה ישפיע על כל היומיום שלך אם תעשי את זה נכון.
שתפי אותי בתגובות מה לקחת מהפוסט!
Picture of יערה אופיר

יערה אופיר

מאמנת לאפקטיביות וניהול זמן

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

עוד פוסטים מעניינים

תפריט נגישות