כל מה שצריך לדעת על תכנון שבועי

כתבתי כבר לא מעט על הפלאנר שלי ועל התכנון השבועי שאני עושה בכל יום שבת, ובפוסט זה תקבלו את כל הסודות שלי לתכנון שבועי מוצלח ויעיל. בין אם אתן מנהלות פלאנר, יומן רגיל, יומן גוגל או כל אופציה אחרת – תכנון שבועי מבחינתי זה חובה.

למה חשוב לתכנן את השבוע?

אני לא אוהבת לחיות במצב מתמיד של כיבוי שריפות, ואני בטוחה שגם אתן לא. תכנון שבועי טוב הופך אתכן לאדריכליות של הלו"ז שלכן. כלומר, מאפשר לכן לקחת רגע כדי להסתכל על השבוע שלכן במבט על ולראות מה אתן באמת רוצות שיהיה בו.

בנוסף, עם תכנון נכון כמות הבלת"מים מצטמצמת פלאים. לדוגמה, אם אני יושבת בשבת בערב ומסתכלת על השבוע הקרוב, ורואה פתאום שגם לי וגם לאורי יש משהו באחד הערבים – אני מייד אארגן בייביסיטר, ויש הרבה יותר סיכוי שהבייביסיטר תהיה זמינה אם נודיע לה מספיק זמן מראש. דוגמה נוספת – אני מסתכלת על השבוע ורואה שקבעתי תור לרופא בדיוק באותו זמן שיש לי פגישה חשובה בעבודה. ויש עוד המון בעיות פוטנציאליות שיכולות להיפתר בקלות כל עוד מתכננים נכון.

עוד משהו קריטי הוא תיאום עם בן הזוג. הוא פותח יומן, אני פותחת יומן, ואנחנו עוברים ביחד יום יום ורואים מה צריך. לוחות הזמנים שלנו תלויים זה בזה בהמון דברים. למשל, אם הוא צריך להגיע מוקדם לעבודה אני צריכה לקחת את הילדות לגן. אם יש לי השתלמות אני צריכה שהוא יצא מוקדם. ויש לנו גם דייט שבועי, שאפרט עליו בהמשך, וזה דורש תיאום.

אז עכשיו שהשתכנעתן שתכנון שבועי זה דבר קריטי, אפשר לגשת ללעשות אותו.

 

איך לעשות תכנון שבועי?

אז הכנתן קפה, התיישבתן מול המחשב ומול היומן, פתחתן את גוגל קאלנדר, ועכשיו מה? קבלו רשימה של כל הדברים שצריך לבדוק ולשבץ בתכנון השבועי.

דברים לשבץ

  1. ספורט: אתן עושות? בן הזוג עושה? תכניסו את זה ליומן. כאן שנינו עושים, הוא פעמיים בשבוע באימון, אני פעמיים בשבוע באימון ועוד פעמיים יוצאת להליכה. כדי שזה יתאפשר אנחנו חייבים לשריין את זה ביומן.
  2. דייט נייט: אורי ואני החלטנו שמגיע לנו דייט שבועי, ולזה אנחנו שואפים. יש לנו ערב קבוע לדייט הזה, ערב שבו שנינו פנויים. בשבועות שזה מסתדר, אנחנו מוודאים בשבת בערב שהבייביסיטר פנויה ומחליטים מה נעשה. מזמינים מראש מקום במסעדה, או חדר בריחה, סרט או כל דבר אחר שבא לנו. יש שבועות כל כך עמוסים שלא מסתדר, ועדיין נשריין ערב אחד לטייק אוואי וסרט בבית.
  3. זמן לעצמי: ככל שאנחנו עושות יותר, אנחנו צריכות גם לנוח יותר. כמו מכונית שככל שתיסע יותר על הכביש תצטרך לתדלק בתדירות גבוהה יותר. ברגע שהבנתי את זה, הפסקתי להתבייש להכניס ביומן זמן מנוחה. תשאלו את עצמכן מתי השבוע יש לכן זמן לעצמכן, ואם אין – תיצרו אותו. הוא כל כך חשוב.
  4. תורים ופגישות: כל הדברים האלה כמו תורים לרופאים, פגישות בעבודה וכן הלאה. לבדוק שאתן ערוכות כמו שצריך לדברים שיש לכן במהלך השבוע. ואולי יש איזה תור שרציתן לקבוע כבר מזמן והזנחתן? תבדקו האם הוא יכול להשתבץ בשבוע הקרוב.
  5. חברות ומשפחה: לא לשכוח גם את החברים והחברות שלכן, ואת המשפחה. ערב חברות? ארוחה משפתחתית? תוודאו שגם דברים כאלה נכנסים ליומן שלכן.
  6. חלונות זמן: חלונות זמן זה נושא בפני עצמו. בגדול, זוהי משבצת שאת מכניסה ליומן כדי לעסוק באיזשהו פרויקט שחשוב לך, לרוב כזה שאת לא מגיעה אליו אם לא תשרייני לו זמן. בתוך חלון זמן אפשר להכניס התעסקות בבירוקרטיה ספציפית, מיון תמונות לאלבומים, סידור משהו בבית – אם תפני לזה זמן ספציפי זה יקרה.
  7. בישולים וקניות: חלון זמן אחד שאני ממליצה להכניס ליומן הוא זמן לבישולים. אצלי אישית זה לגמרי עקב אכילס, ובגלל זה אני משריינת ביומן שעתיים לבישולים אחת לשבוע. וגם קניות בסופר כדאי להכניס ליומן, במידה ואתן לא מזמינות אונליין.

להורים

  1. איסופים ופיזורים: יש משפחות שבהן זה משהו קבוע, אבל אם זה דינאמי או שצריך לעשות שינויים – תוודאו שהכל מאורגן.
  2. חוגים ופעילויות של הילדים: מתי יש לילדים חוגים, מתי יש פליידייט – הכל נכנס ליומן. אני גיליתי שאם אני לא מארגנת פליידייט לילדות מראש, אני לא מצליחה להגיע לזה במהלך השבוע.
  3. חוג אמא: בעקבות ההרצאה והספר של אפרת לקט, הלוא היא אמא מאמנת, החלטתי לאמץ את הרעיון שלה של חוג אמא. שעה בשבוע בנפרד עם כל אחת מהילדות. לשמחתי יש ימים שבם אני מסיימת לעבוד מוקדם, ואז אני משריינת ביומן פעמיים בשבוע לאסוף כל אחת מהילדות בשלוש במקום בארבע, לשעה של אחת על אחת. זה קסם מה שקורה כאן מאז שהתחלתי את זה – ממליצה בחום לכל אחת. גם אם זה לא מתאפשר אחר הצהריים, אז ליצור את זה בערב, או בסופ"ש, או אפילו פעם בשבועיים אם ממש קשה כל שבוע. וזה כמובן חייב להיכנס ליומן.
  4. זמן משפחתי: מתי אתם מבלים כולכם יחד השבוע? ברוב המשפחות שבת הוא היום המשפחתי, אבל מה עושים בו? תכננו פעילות משפחתית כיפית והכניסו אותה ליומן.

צ'קליסט

אצלי התכנון השבועי כבר נהיה אוטומטי, אבל זה אחרי שנים של תרגול. כדי לעזור לכן לזכור בפעמים הראשונות את אבני הדרך בתכנון, הכנתי צ'קליסט קטן ושימושי. מוזמנות לשמור אותו כתמונה למחשב, להדפיס, לכתוב במילים שלכן – מה שבא לכן.

צ'קליסט תכנון שבועי

 

מעניין איך ייראה השבוע שלכן אחרי שתעשו את התכנון השבועי שאני מציעה! אשמח לשמוע בתגובות אם עשיתן, איך הלך, ומה עוד הייתן מוסיפות לצ'קליסט.

תכנון נעים!

יערה אופיר

יערה אופיר

מאמנת לאפקטיביות וניהול זמן

15 תגובות

  1. אותי מטריד מאוד השימוש ב"לעזים" כשאין סיבה ממשית לכך: פלאהר ו- צ'ק ליסט.
    מעבר לכך, לא מסוגל לסבול חיים בתוך מסגרת מהסוג שאת מנציעה. מעולם לא תכננתי כלום, הזמן נע לו על פי מסגרת חיצונית [ עבודה ] וכל השאר, שנרשם ביומן, רק על מנת שלא אשכח.
    היום כפנסיונר אני נהנה מחירות של זמן, ללא עזרים למישטור הזמן.

    1. אמנם משפט שנלקח מלועזית אבל אתרגם אותו לעברית צחה: מה שלא מקולקל, לא צריך לתקן. שמחה שהחיים שלך מאושרים וטובים ובכל זאת סקרנית לשמוע מדוע הטרחת את עצמך להגיב לפוסט שלי?

  2. אני לגמרי מתחילה כל שבוע בפתיחת יומן ובדיקה של הימים הפנויים להפגש עם חברות ונסיון לדחוף כמה שיותר.
    לגבי האימון – גם אני למדתי שאם לא קובעים ימים מראש, ממש קשה להתמיד.

    1. נהדר! זו דרך מעולה להתחיל את השבוע. ובקשר לספורט אני ממש איתך – אם אני לא משריינת זמן לזה, הסיכוי שאעשה את זה יורד פלאים.

  3. האמת שפעם מאוד הייתי מקפידה ובזמן האחרון מוצאת את עצמי יותר מדי מכבה שריפות.. אז תודה! הפוסט שלך נתן לי קצת פוש לשבת ולהתאפס 🙂

  4. פוסט משובח! אין ספק שהשבועות שבהם אנחנו עוברים ביחד על היומן הם טובים יותר, ואני מודה שאני לא תמיד מקפידה, ואז אנחנו מגלים ששכחנו להגיע לדברים….. לקחתי לגמרי את הרעיון של חלונות זמן.
    ואני גם אשמח לקרוא על החוויה שלך עם חוג אמא. אחרי ההרצאה המדהימה של אפרת לקט מיד תכננתי להתחיל! לקחתי אותו פעמיים-שלוש ומשם זה התמסמס…

    1. תודה על התגובה!
      בקשר לחוג אמא, אז הדבר הכי חשוב זה לשריין אותו ביומן וליצור מחויבות. אני נניח ישר עדכנתי את הילדות שזה מה שאני הולכת לעשות ואז יצרתי ציפיה ומשהו שיהיה לי קשה למסמס בלי לאכזב אותן.
      אני ממליצה להחליט על משהו שאת רוצה לעשות. נניח עם סתיו שהיא בת 6 אני ממש עובדת על פרויקטים, חוברות עבודה, דברים ספציפיים שהיא מחכה להם. וכל פעם אני מגלה כמה זה דבר שווה והזדמנות מעולה לדבר על דברים שאנחנו לא מצליחות בדרך כלל.
      נניח היום סתם הרכבנו פאזל, אבל בגלל שזה היה פאזל על שלגייה דיברנו על האמא החורגת שלה, ומה זה אמא חורגת, והאם אמא חורגת חייבת להיות רעה. ואז אמרתי לה שגם לי יש "אמא חורגת" וזו פעם ראשונה שממש דיברנו על זה. ומשם על גירושים והורים גרושים. שיחה ממש רגועה ומעניינת עבורה שאני לא יודעת איך ומתי היינו מנהלות בלי חוג אמא.
      בקיצור – מציעה לך לנסות שוב, זה ממש דבר מוצלח.

      1. את צודקת. אני אנסה באמת להכניס את זה ליומן ולקבע את זה. הבעיה ששניהם באותו גן אז אני לא בדיוק יכולה להוציא אחד בלי השני, אבל אנחנו נגרום לזה לקרות אחר הצהריים. תודה על הדחיפה

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

עוד פוסטים מעניינים

ראשית: טיפים שמשפרים את החיים

טיפים שמשפרים את החיים

מכירות את המושג life hacks? אלה בעצם פעולות קטנות או גדולות שאנחנו עושות כדי לשפר לעצמנו את החיים ולהקל על עצמנו ביומיום. פרסמתי לאחרונה פוסטים עם

קרא עוד »