מחר אנחנו חוגגים בבית יום הולדת חמש לסתיו, עם הילדים מהגן שלה (25 לא כולל אחים). התלבטנו והחלטנו להפעיל בעצמנו את יום ההולדת, עם עזרתם של אחים שלי ובני/בנות זוגם.
בפוסט זה אתאר את תהליך החשיבה, הרעיונות, ההכנות, ולמה ואיך עושים כמה שיותר בערב שלפני.
בחירת Theme
הכי קל, בעיניי, זה לחשוב קודם כל על theme למסיבת יום ההולדת, כלומר נושא. ככה אפשר להחליט יותר בקלות על פעילויות, קישוטים וכל המסביב (בגדים, עוגה…). הנושא הנבחר הוא קשת בענן.
אחד הדברים הראשונים שעשיתי זה ליצור לוח השראה בפינטרסט. זה ממש עוזר לפקס, למקד ולמצוא רעיונות מגניבים ופשוטים. מוזמנות להיכנס ולראות.
העמדות
אחרי כמה התבחבשויות החלטנו על חמש עמדות למסיבה, שיתאימו לבני חמש:
- עמדה של ציור של קשת בענן עם קצף גילוח צבוע. המתכון הוא: חצי כוס דבק, כוס וחצי קצף גילוח, וצבע מאכל. מציירים על קרטון יחסית עבה כדי שיחזיק את הקצף. זה מתייבש והופך לציור תלת מימדי. מי שיפעיל את התחנה יצייר לכל ילד קשת בענן על קרטון A4 והילד יצבע.
- עמדה של הכנת גואש בזיפלוק. תסתכלו בפינטרסט שקישרתי. בגדול זה פשוט לשפוך קצת צבעי גואש לשקית זיפלוק ולסגור, ואז אפשר לצייר עם האצבע בפנים.
- קעקועים ואיפור של קשת בענן. קניתי ערכת קעקועים, איפור ומברשת ב- WOW.
- הכנת פיתות בטאבון וסחיטת מיץ תפוזים.
- עמדת יצירה חופשית (בלי מפעיל)
הכיבוד
החלטנו על רשימת הכיבוד למסיבה וניסינו להיות כמה שיותר מינימליסטים:
לילדים יהיו את הפיתות שהם יכינו, כל מני ממרחים, חמוצים, זיתים, פלטת ירקות, פלטת פירות, (שתי הפלטות יסודרו כמו קשת בענן) וחטיפי מסיבות סטנדרטיים (במבה, צ'יפס, אפרופו).
להורים תהיה עמדת קפה, פירות יבשים, עוגיות וכמובן שהם יוכלו לאכול מכל מה שהכנו לילדים.
התארגנות מראש
מבחינת התארגנות השיטה שלי היא כזאת: לעשות כמה שיותר דברים מראש. ואם להיות יותר ספציפית, הרעיון הוא לעשות רשימת מטלות ואז לחסל אותן הכי מוקדם שאפשר. כמובן שאני מדברת פה על טווח של כשבוע מראש, לא צריך להשתגע. הרעיון הוא לא להשאיר את הכל ליום לפני או ליום המסיבה עצמה.
הדברים שעשינו בשבוע שלפני
- רשימה מפורטת של כל האוכל שצריך לקנות, ואז הזמנה מהסופר מתוזמנת ליומיים לפני. יומיים ולא יום, כדי שיום לפני יהיה זמן לעשות השלמות אם משהו היה חסר במלאי או ששכחנו. ותמיד יש כאלה דברים. בתמונה תראו את התכנון של מגשי הירקות והפירות, כדי שנדע בדיוק מה צריך.
- קניות של חומרי היצירה וכלים לתחנות. זה כלל ביקור בארבע חנויות שונות (מקס סטוק, WOW ושתי חנויות לקישוטים וחד"פ), ממש לא משהו שהייתם רוצים לעשות בשנייה האחרונה.
- ארגון של חומרי היצירה בקופסאות. זה אחד הדברים החכמים. לקחתי קופסאות קרטון קטנות, ועל כל אחת מהן הדבקתי רשימה עם שם התחנה וכל מה שהיא אמורה לכלול, וסידרתי בהתאם. זה אומר שמחר כל מפעיל של תחנה יקבל קופסה מסודרת, במקום להתחיל להסתבך.
הדברים שעשינו יום לפני (כלומר היום)
פה העצה שלי תופסת אפילו יותר – עשו כל מה שאתן יכולות לעשות. הכל. תחשבו טוב טוב, אתן תתפלאו כמה דברים לא קריטי לעשות ביום המסיבה עצמו. כמה שפחות להשאיר לאירוע עצמו, ככה יהיה יותר קל.
- קניות של השלמות (כמו שכתבתי – תמיד יש).
- הכנת העוגה (מחר נקשט)
- הכנת שקיות הפתעה לילדים (הכנתי שקית קטנה עם מיני מרשמלו ועדשים צבעוניות – יעני עננים וקשת בענן)
- שטיפה של כל הירקות והפירות (כן, כן)
- חיתוך של כל הירקות (מלבד עגבניות). יישמרו בזיפלוק
- סידור הבית
- ניפוח בלונים, קישוט הבית והמרפסת
- ניקוי המרפסת
- הכנה של מגשי פירות יבשים, עטופים בניילון נצמד
- הכנה של דוגמה לעמדת היצירה החופשית (שיעשו מה שבא להם, אבל אם הם רוצים משהו ספציפי אז שתהיה דוגמה). גם גזרתי שבלונות של קשת בענן בשביל זה.
וזהו! היה יום מתיש אבל אנחנו יכולים ללכת לישון הרבה יותר ברוגע בידיעה שהורדנו מעצמנו חלק יפה מההכנות. יש עוד לא מעט וזה קצת מלחיץ, אבל אני בטוחה שנסתדר!
אני פה לשאלות, כתמיד. 🙂
חלק ב' עם סיכום, מסקנות ותקציב – ממש כאן.
תגובה אחת