השיטה שמתאימה לך היא:
נטרול הסחות דעת
שניה לפני שנצלול להסבר על השיטה:
- ההסבר יחכה לך גם במייל כדי שתוכלי לחזור אליו מתי שתרצי
- שימי לב גם למיילים ממני בימים הקרובים כי תקבלי עוד הפתעות שיעזרו לך להשתמש בשיטה
לפי התשובות שלך לשאלון, השיטה שכדאי לך לנסות ממש עכשיו כדי להיות יותר אפקטיבית ולהניע את יום העבודה שלך היא נטרול הסחות דעת.
כלומר, להעיף מהדרך כל דבר שיכול להפריע לך להתרכז במה שאת רוצה וצריכה לעשות.
מטרת השיטה
אנחנו חיות בעולם מלא הסחות דעת. הודעות, מיילים, רשתות חברתיות, שיחות – כל זה מאוד מקשה עלינו להתרכז ולעבוד בצורה יעילה. בשיטה הזאת אנחנו נחשוב על כל הסחות הדעת הפוטנציאליות שיש לך עכשיו, נשתיק אותן, וכך נאפשר לך עבודה יעילה ומרוכזת.
איך לעבוד עם השיטה?
הרעיון הוא בעצם לנטרל כל דבר שיכול להפריע לך. כלומר:
- לשים את הטלפון על שקט / מצב טיסה
- לשים את הטלפון פיזית רחוק ממך
- לכבות התראות בשעון החכם, אם יש לך
- לסגור את כל החלונות המיותרים בדפדפן במחשב
- לסגור את וואטסאפ במחשב
- לכבות התראות קופצות במחשב (של המייל למשל)
- להפעיל תוסף שחוסם מלהיכנס לרשתות חברתיות במחשב
- לשים אוזניות חוסמות רעש
- לוודא שאת עובדת במקום שקט
- לעשות סדר פיזי בשולחן או חלל העבודה שלך
ורק אחרי שעשית את כל הפעולות האלה, או לפחות את חלקן, להתיישב לעבוד על המשימות שלך.
למה השיטה הזאת מועילה?
- אנחנו חיות בעולם מלא הסחות דעת, ולכן אנחנו רוב הזמן פשוט לא מצליחות להיכנס למצב של ריכוז אמיתי, אם לא ניצור לעצמנו את השקט שאנחנו צריכות
- כל הודעה, כל נוטיפיקציה, כל דבר שקופץ עלינו, מסיט אותנו מהדברים שחשובים לנו, וחבל! זה בזבוז זמן ומשאבים
- אין לי דרך יפה להגיד את זה - המצב של עבודה בהסחות דעת הורג לנו את היצירתיות ואת היעילות
- ברגע שתעיפי את כל מה שמפריע את תראי שאת יעילה יותר, מרוכזת יותר, מותשת פחות, לחוצה פחות, ויצירתית הרבה יותר
טיפים והמלצות נוספות
צ'קליסט ריכוז במשימה
אני ממליצה להכין צ'קליסט קטן בשם "צ'קליסט ריכוז במשימה", שבו תכתבי את סדר הפעולות שתעשי כדי לנטרל הסחות דעת, לפני שתתיישבי לעשות איזושהי משימה.
כמה זמן את יכולה להתנתק?
תחשבי מה פרק הזמן הכי ארוך שאת יכולה להיות בו בלי הטלפון שלך, וזה פרק הזמן שבו הוא יהיה מחוץ לחדר. אם נניח החלטת על 45 דקות, אז לכי כל 45 דקות לבדוק את הטלפון, ואז תחזרי לעבוד.
התראות בטלפון
אם את צריכה להיות זמינה כל הזמן, את יכולה להגדיר בטלפון שתקבלי התראה רק על שיחות אבל לא על הודעות, והגדירי למי שצריך שאם זה דחוף - מתקשרים.
תני לזה זמן
זה לוקח זמן להתרגל לא לבדוק את הטלפון והרשתות כל הזמן. אבל זה משתלם. תתחילי להתאמן על זה מהיום ואת תראי איך לאט לאט את מתרגלת - בעיקר כשתשימי לב כמה הרבה יותר יעיל זה לעבוד ככה.
וכמה נקודות נחמדות לסיום
- אני ממליצה על נטרול הסחות דעת בחיים בכלל, לא רק בעבודה. כמה שפחות נוטיפיקציות, כמה שיותר טלפון בצד, ככה נהיה יותר רגועות ויותר בנוכחות בכל מקום שבו אנחנו נמצאות.
- הרוב המוחלט של ההודעות שאנחנו מקבלות הן לא חשובות. אחוזים בודדים הם כן. בשביל האחוזים הבודדים האלה, ממש לא שווה להקריב את כל הפוקוס והיצירתיות שלנו.
- מכל המחקרים שנעשו על הנושא של הסחות דעת, השורה התחתונה היא שבלי הסחות דעת אנחנו יותר מאושרות. אז נכון זה משהו ששווה להתאמץ בשבילו?
אל תשכחי לבדוק את המייל בימים הקרובים!
אני אשלח לך דברים שיעזרו לך להשתמש בשיטה
