השיטה שמתאימה לך היא:
שיטת פומודורו!
שניה לפני שנצלול להסבר על השיטה:
- ההסבר יחכה לך גם במייל כדי שתוכלי לחזור אליו מתי שתרצי
- שימי לב גם למיילים ממני בימים הקרובים כי תקבלי עוד הפתעות שיעזרו לך להשתמש בשיטה
לפי התשובות שלך לשאלון, השיטה שכדאי לך לנסות ממש עכשיו כדי להיות יותר אפקטיבית ולהניע את יום העבודה שלך, היא השיטה האהובה והפופולרית – שיטת פומודורו.
מטרת השיטה
המטרה של שיטת פומודורו היא לאפשר לנו להתמקד במשימה מסויימת לאורך פרקי זמן מוגדרים מראש, לצמצם הסחות דעת ולמנוע חוסר מיקוד. זו שיטה שעוזרת לנו להיות יעילות יותר ולנצל את הזמן טוב יותר.
שיטת פומודורו נהדרת לנו כשאנחנו מתקשות להתרכז, קופצות ממשימה למשימה, נמנעות ממשימות כי הן נראות לנו ארוכות או מתישות, וגם מתאימה מאוד ללמידה וכתיבת עבודות.
איך לעבוד עם השיטה?
שיטת פומודורו היא שיטה מאוד קלה ליישום כי יש לה סדר פעולות ברור:
- לבחור משימה
- לכוון טיימר ל- 25 דקות
- לעבוד עד שהטיימר מצלצל
- לכוון טיימר ל- 5 דקות
- לעשות הפסקה עד שהטיימר מצלצל
- לחזור לעוד 25 דקות עבודה + 5 דקות הפסקה
- אחרי 4 סבבים כאלה, לעשות הפסקה ארוכה יותר
- להפסיק עד השלמת המשימה או עד שעה שהגדרת מראש
וזה הכל!
אפשר לשחק עם הזמנים אבל אני ממליצה קודם להשתמש בדגם הבסיסי ואחרי זה לעשות שינויים (זמני עבודה ארוכים/קצרים יותר, הפסקות ארוכות/קצרות יותר וכו').
למה השיטה הזאת מועילה?
- היא גורמת לנו להתפקס על משימה ספציפית
- יותר קל לנו להתרכז כשאנחנו יודעות שיש זמן מוקצב למשימה
- יותר קל לנו להתחיל משימה כשאנחנו יודעות שהיא תיגמר בקרוב - רק עוד 25 דקות
- אנחנו יותר יעילות כשאנחנו עובדות בפרקי זמן קצרים ומוקצבים
- היא עוזרת לצמצם שיטוט ברשתות החברתיות, וואטסאפ וכו', בגלל שאנחנו יודעות שכשהטיימר רץ אנחנו עובדות על משימה מסוימת
טיפים והמלצות נוספות
נטרול הסחות דעת
מומלץ בזמן העבודה לעבוד במקום שקט עם כמה שפחות הסחות דעת, כדי לוודא שאת מתרכזת במשימה שבחרת
הפסקה אמיתית
בזמן ההפסקה אפשר להיות ברשתות החברתיות, לבדוק הודעות או לשבת ליד המחשב, אבל אני ממליצה לקום, להתמתח ולהתאוורר כדי לצבור כוח לסשן עבודה הבא
לשחק עם זה
25 דקות זה לא פרק הזמן שבהכרח מתאים לכולן. אחרי שניסית את השיטה, שחקי עם זה! נסי 20 דקות, נסי 40 דקות, נסי להתאים את הטיימר לסוג המשימה ועוד
וכמה נקודות נחמדות לסיום
- בלי הסחות דעת, דברים לוקחים הרבה פחות זמן ממה שחשבתן! תנסו לפני שאתן מתחילות משימה להעריך כמה זמן היא תיקח, ולבדוק אם זה התאים למה שחשבתן
- זו שיטה שעובדת מעולה גם עם מטלות בית. למשל, שימו טיימר של 25 דקות כדי לנקות ולסדר. מבטיחה שתהיו מופתעות לטובה
- פומודורו זה עגבניה באיטלקית, ולשיטה קוראים ככה פרנצ'סקו סיריליו האיטלקי שהמציא את השיטה השתמש בטיימר עגבניה כזה של מטבחים
אל תשכחי לבדוק את המייל בימים הקרובים!
אני אשלח לך דברים שיעזרו לך להשתמש בשיטה
