השיטה שמתאימה לך היא:
שימוש בחלונות זמן

שניה לפני שנצלול להסבר על השיטה:

לפי התשובות שלך לשאלון, השיטה שכדאי לך לנסות ממש עכשיו כדי להיות יותר אפקטיבית ולהניע את יום העבודה שלך היא שימוש בחלונות זמן – שיטה שתעשה לך מלא סדר להמשך היום.

מטרת השיטה

נשתמש בחלונות זמן כדי לתכנן את  יום העבודה שלנו (ואם את באמצע – אז את המשך היום), מבחינת איזה משימות נעשה בכל שעה. המטרה היא לתכנן את היום, ואז "לרוץ" עם התכנון שלך עד סופו ולשמור על המסלול שתכננת, כמה שאפשר.

איך לעבוד עם השיטה?

חלון זמן הוא כמו פגישה שאת קובעת ביומן, ביום מסוים ובשעה מסוימת, רק שהפגישה הזאת היא עם עצמך ומיועדת לעשות משהו שאת החלטת לעשות בזמן הזה.

הרעיון של השיטה הוא לחלק את יום העבודה לחלונות זמן קצרים יחסית (בין חצי שעה לשעתיים), כשכל חלון מוקדש למשימה אחת שאת צריכה לעשות היום.

לדוגמה, אני מחליטה שבין 9-10 אני כותבת ניוזלטר, בין 10-11 עוברת על מיילים והודעות, 11-11:30 עושה הפסקה, 11:30-13:00 עובדת על המוצר החדש שלי וכן הלאה.

איך לעשות את זה בפועל:

  1. רשמי את המשימות שאת רוצה לעשות היום. חשוב לא להעמיס, ולהיות ריאלית עם כמות המשימות
  2. על דף ריק, או ביומן נייר, או בגוגל קאלנדר, כתבי לך בצורה מפורטת על איזו מהמשימות שכתבת תעבדי באיזו שעה – כלומר צרי לו"ז משימות להיום
  3. אל תדחסי את הלו"ז – הכניסי גם חלונות זמן להפסקות קצרות וארוכות
  4. צאי לדרך! התחילי לעבוד לפי הלו"ז שתכננת

 

זה הכל! ברגע שהיום שלך מתוכנן מראש, את לא צריכה להיתקע או להתלבט כל הזמן מה לעשות עכשיו ומה המשימה הבאה, אלא את נכנסת למצב עבודה וביצוע למשך כל היום.

למה השיטה הזאת מועילה?

טיפים והמלצות נוספות

ניהול אנרגיה

שבצי את חלונות הזמן בצורה חכמה. אם יש שעות שבהן את יותר מפוקסת, כתבי בהן את המשימות שדורשות יותר מחשבה, ריכוז ויצירתיות, ובשעות יותר עייפות את המשימות הטכניות והפשוטות

קחי הפסקות

אם את מרגישה שאת מאבדת ריכוז, קחי הפסקות קטנות, קומי, עשי מתיחות או קחי כמה נשימות עמוקות

בין תכנון לגמישות

מצד אחד, המטרה היא להשלים את המשימה בזמן שהקצבת לה, ואחרי שהזמן נגמר לעבור למשימה הבאה. ומצד שני, יש מקום לגמישות. אם נשארו לך עוד כמה דקות לסיים משימה, סיימי אותה והזיזי את הלו"ז בהתאם

בלת"מים

כשהיום מתוכנן ככה מראש, זה ברור שיכולים להיות בלת"מים שישבשו את התכנון. הכל בסדר. גם אם לא תספיקי 100% ממה שתכננת, את תספיקי הרבה יותר מאשר אם לא תתכנני בכלל.

וכמה נקודות נחמדות לסיום

  • חלונות זמן זה עולם שלם של אפשרויות: את יכולה לשים לעצמך חלונות זמן לטיפול במיילים, לשיחות טלפון, לסידורים קטנים, להתקדמות בפרויקט שחשוב לך ואת לא מגיעה אליו, ועוד
  • אפשר ליצור חלונות זמן קבועים. לדוגמה – בכל יום בשעות 10:00-10:30 אני יושבת חצי שעה וכותבת תגובות לפוסטים בפייסבוק ובאינסטגרם
  • אפשר ליצור חלונות זמן גם לדברים אישיים! רוצה לעסוק באיזשהו תחביב? רוצה להתקדם עם אלבומים לילדים.ות? רוצה להקציב זמן לבילוי זוגי? כל הדברים האלה יכולים להיכנס כחלונות זמן ליומן שלך

אל תשכחי לבדוק את המייל בימים הקרובים!
אני אשלח לך דברים שיעזרו לך להשתמש בשיטה

אם עוד לא הכרנו,
נעים מאוד!

אני יערה אופיר, מאמנת לאפקטיביות וניהול זמן.
מלמדת עצמאיות לנהל את הזמן שלהן כך שיוכלו גם להנות וגם להגשים מטרות. כי מגיע לנו לפנות מקום לחלומות ולשאיפות שלנו, לכיף והנאה, וגם לשנ"צ 🙂

מעבירה סדנאות פרקטיות, קורסים מדויקים וליוויים אישיים שיאפשרו לך ליצור את החיים שאת רוצה לחיות בעזרת כלים של ניהול זמן, תכנון, ניהול אנרגיה ועוד.

תפריט נגישות