השיטה שמתאימה לך היא:
שימוש בחלונות זמן
שניה לפני שנצלול להסבר על השיטה:
- ההסבר יחכה לך גם במייל כדי שתוכלי לחזור אליו מתי שתרצי
- שימי לב גם למיילים ממני בימים הקרובים כי תקבלי עוד הפתעות שיעזרו לך להשתמש בשיטה
לפי התשובות שלך לשאלון, השיטה שכדאי לך לנסות ממש עכשיו כדי להיות יותר אפקטיבית ולהניע את יום העבודה שלך היא שימוש בחלונות זמן – שיטה שתעשה לך מלא סדר להמשך היום.
מטרת השיטה
נשתמש בחלונות זמן כדי לתכנן את יום העבודה שלנו (ואם את באמצע – אז את המשך היום), מבחינת איזה משימות נעשה בכל שעה. המטרה היא לתכנן את היום, ואז "לרוץ" עם התכנון שלך עד סופו ולשמור על המסלול שתכננת, כמה שאפשר.
איך לעבוד עם השיטה?
חלון זמן הוא כמו פגישה שאת קובעת ביומן, ביום מסוים ובשעה מסוימת, רק שהפגישה הזאת היא עם עצמך ומיועדת לעשות משהו שאת החלטת לעשות בזמן הזה.
הרעיון של השיטה הוא לחלק את יום העבודה לחלונות זמן קצרים יחסית (בין חצי שעה לשעתיים), כשכל חלון מוקדש למשימה אחת שאת צריכה לעשות היום.
לדוגמה, אני מחליטה שבין 9-10 אני כותבת ניוזלטר, בין 10-11 עוברת על מיילים והודעות, 11-11:30 עושה הפסקה, 11:30-13:00 עובדת על המוצר החדש שלי וכן הלאה.
איך לעשות את זה בפועל:
- רשמי את המשימות שאת רוצה לעשות היום. חשוב לא להעמיס, ולהיות ריאלית עם כמות המשימות
- על דף ריק, או ביומן נייר, או בגוגל קאלנדר, כתבי לך בצורה מפורטת על איזו מהמשימות שכתבת תעבדי באיזו שעה – כלומר צרי לו"ז משימות להיום
- אל תדחסי את הלו"ז – הכניסי גם חלונות זמן להפסקות קצרות וארוכות
- צאי לדרך! התחילי לעבוד לפי הלו"ז שתכננת
זה הכל! ברגע שהיום שלך מתוכנן מראש, את לא צריכה להיתקע או להתלבט כל הזמן מה לעשות עכשיו ומה המשימה הבאה, אלא את נכנסת למצב עבודה וביצוע למשך כל היום.
למה השיטה הזאת מועילה?
- היא יוצרת הפרדה ברורה בין זמן תכנון לזמן ביצוע
- היא מאפשרת לך לעבוד על "אוטומט" ולא להתלבט ולהתפזר במהלך היום
- את מקבלת אינדיקציה טובה של כמה זמן לוקח לך לעשות כל משימה, וזה עוזר לך לתכנן את הזמן עוד יותר טוב בפעמים הבאות
- היא דואגת שתגיעי למה שחשוב לך - כי הקצבת לזה זמן
טיפים והמלצות נוספות
ניהול אנרגיה
שבצי את חלונות הזמן בצורה חכמה. אם יש שעות שבהן את יותר מפוקסת, כתבי בהן את המשימות שדורשות יותר מחשבה, ריכוז ויצירתיות, ובשעות יותר עייפות את המשימות הטכניות והפשוטות
קחי הפסקות
אם את מרגישה שאת מאבדת ריכוז, קחי הפסקות קטנות, קומי, עשי מתיחות או קחי כמה נשימות עמוקות
בין תכנון לגמישות
מצד אחד, המטרה היא להשלים את המשימה בזמן שהקצבת לה, ואחרי שהזמן נגמר לעבור למשימה הבאה. ומצד שני, יש מקום לגמישות. אם נשארו לך עוד כמה דקות לסיים משימה, סיימי אותה והזיזי את הלו"ז בהתאם
בלת"מים
כשהיום מתוכנן ככה מראש, זה ברור שיכולים להיות בלת"מים שישבשו את התכנון. הכל בסדר. גם אם לא תספיקי 100% ממה שתכננת, את תספיקי הרבה יותר מאשר אם לא תתכנני בכלל.
וכמה נקודות נחמדות לסיום
- חלונות זמן זה עולם שלם של אפשרויות: את יכולה לשים לעצמך חלונות זמן לטיפול במיילים, לשיחות טלפון, לסידורים קטנים, להתקדמות בפרויקט שחשוב לך ואת לא מגיעה אליו, ועוד
- אפשר ליצור חלונות זמן קבועים. לדוגמה – בכל יום בשעות 10:00-10:30 אני יושבת חצי שעה וכותבת תגובות לפוסטים בפייסבוק ובאינסטגרם
- אפשר ליצור חלונות זמן גם לדברים אישיים! רוצה לעסוק באיזשהו תחביב? רוצה להתקדם עם אלבומים לילדים.ות? רוצה להקציב זמן לבילוי זוגי? כל הדברים האלה יכולים להיכנס כחלונות זמן ליומן שלך
ועכשיו שאת יודעת מה השיטה שמתאימה לך...
רוצה להפוך כל יום שלך להרבה יותר אפקטיבי?
מוזמנת להצטרף לקורס האודיו "בוקר טוב עצמאית", שבו תצרי לעצמך בוקר עם זמן לעצמך, עם אוויר לנשימה, עם לו"ז מתוכנן, מיקוד במשימות החשובות, עם פוקוס ועם אנרגיה.
קורס דיגיטלי באודיו
תוכלי להאזין לקורס בנחת מכל מקום, בכל זמן,
בלי להתיישב מול מחשב או להישאב לנייד
21 שיעורים ממוקדים
אני יודעת שהלו"ז שלך עמוס,
ולכן הקורס מחולק ל- 21 שיעורים קצרים וברורים בגודל "ביס"
שיעור חדש בכל בוקר
שינוי שנשאר איתך לאורך זמן צריך להיעשות לאט ובהדרגה,
ולכן בכל בוקר ייפתח שיעור אחד
משימות פרקטיות
בכל יום תוכלי לעשות עוד צעד לעבר שגרת הבוקר האידיאלית שלך,
באמצעות משימות פרקטיות ומדויקות
רק עבורך ב- 20% הנחה
בגלל שעשית את השאלון אני יודעת שחשוב לך שהימים שלך יהיו אפקטיביים יותר, ולכן את מקבלת ממני 20% הנחה על הקורס!
את רק צריכה להקיש בקופה את קוד הקופון morning20 (יישלח אלייך גם במייל, אל דאגה :).
לחצי על הכפתור לפרטים נוספים והרשמה:
שימי לב תוקף הקוד יכול להיגמר ללא התראה מוקדמת, אז אם את רוצה להרשם – ממליצה להרשם ממש עכשיו. 🙂
