מאז שהיו בעולם אפליקציות, אני במסע אחר אפליקציית ניהול המשימות המושלמת, ואני שמחה לבשר שמצאתי אותה.
אציין שבכל מה שקשור לניהול משימות הנוחות היא עניין מאוד אישי ואין אפליקציה אחת שמתאימה לצרכים של כולם. אבל Todoist היא אפליקציה כזו שתתאים בעיניי ל- 90% מהאנשים כי היא מכילה את כל מה שצריך.
אז יאללה, בואו להכיר אותה.
באילו פלטפורמות היא עובדת?
אחד הדברים המעולים באפליקציה הזאת הוא שאפשר לעבוד איתה כמעט בכל פלטפורמה שתבחרו: אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון, תוכנה במחשב, באתר, כתוסף לדפדפן וכתוסף לאימייל. כלומר היא תופיע איפה שנוח לכם שהיא תופיע, והכל מסתנכרן עם הכל.
אני משתמשת באפליקציה בסלולרי ובדפדפן במחשב. יש לי שני מסכי מחשב ועל הקטן מביניהם היא תמיד מופיעה, כדי שאוכל לעבור על המשימות שלי ולערוך אותן בכל רגע נתון.
מה היא עושה?
זה כמובן החלק הכי חשוב. 🙂
האפליקציה משמשת לניהול משימות. כל משימה מופיעה בשורה, כשלידה יש עיגול שאפשר לסמן בו אם המשימה הסתיימה. עד כאן, סטדנרטי לחלוטין ואפשר למצוא את זה בכל אפליקציה כמעט.
מה שמיוחד כאן זה אפשרויות החלוקה, והאופן שבו מקלידים את המשימות.
לכל משימה אפשר להגדיר: יום שבו צריך לבצע אותה, פרוייקט שהמשימה שייכת אליו, תווית ועדיפות.
זמן
זה משהו רגיל, אבל מה שמגניב פה זה שאפשר לעשות משימה שחוזרת על עצמה, למשל בכל יום שלישי, ואז כשמסמנים שהיא בוצעה היא עוברת אוטומטית ליום שלישי הבא. אפשר כל חזרתיות שאתן רוצות, נניח כל יומיים עד תאריך מסוים, כל שלישי וחמישי וכל דבר אחר שעולה על דעתכן.
אני ממש אוהבת את זה ומשתמשת בזה כל הזמן. למשל אם אני בתקופה של בדיקת מבחנים, יש לי משימה מתגלגלת של בדיקת X מבחנים כל יום. או אם אני רוצה להטמיע איזשהו הרגל, למשל – אני רוצה לסדר את הבית בצורה יסודית כל יום שבת, אני עושה שהמטלה הזאת תחזור אוטומטית כל יום שבת. זה מאוד מאוד נוח. עוד על איך להשתמש באפליקציה למעקב הרגלים – תוכלו לקרוא כאן.
פרוייקט
תווית
עדיפות
אפשר לסמן כל משימה לפי החשיבות (עדיפות) שלה, ואז היא מופיעה עם סימון של צבע מיוחד בראש הרשימה היומית. יש ארבע קטגוריות של עדיפות, מ- 1 עד 4. ברגע שתיצרו תיעדוף, המשימות עם העדיפות הכי גבוהה יופיעו הכי למעלה ברשימה, וגם העיגול שלהן ייצבע בצבעים שונים. סופר שימושי בעיניי.
הקלדה
לשדרג לפרימיום?
אני משתמשת בגרסת פרימיום, וממש בכיף ובשמחה משלמת 3$ בחודש עבור אפליקציה שאני כל כך אוהבת ומשתמשת בה ממש ללא הפסקה.
אם הורדתן את Todoist ואהבתן, או שיש אפליקציית ניהול משימות אחרת שאתן אוהבות, ספרו לי בתגובות!
ואם אתן רוצות ללמוד ממני איך להשתמש במערכת המעולה הזאת, הקורס הדיגיטלי שלי The Todoist Masterclass הוא בדיוק עבורכן!
40 תגובות
הי יערה!
התחלתי בהמלצתך עם todoist שהייתה נהדרת. רק הנוטיפיקציות לא קפצו לי טוב בטלפון והייתי מפספסת דברים.
גיליתי את ticktick עם אותם דברים כמו todoist רק שיש סינכרון לקאלנדר ואפשר לראות בצורה נוחה את המשימות כל יום.
והנוטיפיקציות קופצות.
המינוס הוא שאי אפשר לכתוב בשפה טבעית את החזרות של המשימה, אבל אפשר להסתדר עם זה.
היי, מעולה שמצאת אפליקציה שעובדת עבורך!
מעניין מה שאת אומרת על הנוטיפיקציות.. הייתה לך את גרסת הפרו?
לשירה – הייתי בעבר בטודואיסט ויש שם אפשרות להתממשקות עם הקלנדר. פשוט צריך להגדיר את זה. אבל אם עובדת לך עם טיק טיק אז אין צורך 🙂 סתם לידיעה.
כן.
גם שלחתי.להם שאלה לתמיכה ולא קיבלתי תשובה…
טוב, טיק טיק נשמעת מעניין, אבדוק אותה בהזדמנות 🙂
יש לי את האפליקציה הזו כמעט שנתיים, ואני מאוד מרוצה ממנה.
היא באמת אחלה ממש! יש לך את גרסת הפרו?
תודה רבה! נכנסתי דרך הלינק ועדיין האפליקציה היא בגרסה החינאמית שלה.. האם עליי לעשות משהו עבור זה, בבקשה?
(לחצתי על הכפתור של חודשיים חינם)
סליחה שעוד לא עניתי. הסתדר לך?
תודה רבה שירה! האם את משתמשת בגרסה הפירימיום של טיקטיק? אני ממש מחפשת אפליקציה שמתממשקת לקלנדר
היי יערה!
אני משתמשת באפליקציה עם פיצ׳רים מאוד דומים בשם tick tick. גם בה יש אופציה לפרימיום, אבל רוב הפיצ׳רים שתיארת כפרימיום של טודויסט נמצאים בה דוקא בגרסה החינמית. לכן, אם למישהו קצת קשוח התשלום החודשי, מאוד ממליצה לנסות אותה!
אבדוק אותה, תודה!
היי יערה, אני נהנית מאד לשמוע את הפודקאסטים שלך, אני מאד אוהבת לסדר ולנקות, לארגן ולתכנן ואת נותנת כלים פרקטיים ומעשיים!
הכי אני נהנית אחרי שאני שומעת פרק מהפודקסט שלך, ואומרת לעצמי- וואלה, אני מקיימת את כל מה שאומרים בפודקסט😊 כמו בפרק 21, שאני ממש מתנהלת באופן מסודר ביומיום, מטלות קטנות בזמן קבוע והבית שלי כיפי ומאורגן וריק בעיניים כמעט כל הזמן!
רציתי לשאול לגבי האפליקציה שאת משתמשת- אני לא יודעת אנגלית ברמה גבוהה, ומעדיפה אפליקציה בעברית שכיף לקרוא אותה ולהתנהל לפיה. יש לך משהו דןמה בעברית? או איך אפשר לתרגם אותה אוטומטי? תודה רבה!
היי, איזו תגובה כיפית, תודה רבה! ממש שמחה שאת נהנית מהפודקאסט ומהתכנים שלי. 🙂
לצערי אני לא מכירה אפליקציה לניהול משימות שהממשק שלה בעברית. אציין שלא צריך לדעת אנגלית ברמה גבוהה בשביל לתפעל את טודואיסט, מציעה לך לנסות ולראות אם את מסתדרת.
היי יערה,
מה משמעות הקטגוריה inbox?
מבקשת להוסיף שמי שאין לה גרסת פרימיום יכולה להוסיף עד 5 פרויקטים בלבד.
כמו כן, רציתי לשאול מה נותן הוספת תווית משימה חד פעמית, שבועית וכו'.
איפה את רואה את זה?
אינבוקס זו קטגוריה כללית כזאת וזה הדיפולט שהאפליקציה מקשרת למשימה חדשה, אם לא מגדירים לפי פרויקט. אני לא משתמשת בה אבל בהחלט אפשר.
מבחינת תוויות זה עוזר לי להבין מה אופי המשימה ואני יכולה גם לסנן לפי התווית ולא לפי הפרויקט ואז נגיד אם אני מול מחשב אני מסננת רק מה שמתוייג מול מחשב, וכו'.
תודה רבה!
היי יערה, בדיוק הורדתי את האפליקציה בהמלצתך.
באפליקציות כאלו אני תמיד נתקעת בפרויקט שנקרא "יצור תוכן". יש לך אולי איזו דרך שעובדת לך שבה את מארגנת את הדברים בתור יוצרת תוכן? אם כן, אשמח ממש לשמוע, מרגישה שיש לנו מין "ראייה" דומה, רק שאצלך זה בטח הרבה יותר מסודר! 😊
היי! מבחינת יצירת תוכן יש לי גאנט שהוא נפרד מהאפליקציה כי יותר קל לי להסתכל ככה על התוכן שלי במבט על.
לי נוח לעשות את זה על דף שהוא כמו לוח חודשי כזה, בלי טבלאות מסובכות וכאלה.
ואז אני גוזרת ממנו משימות לתוך todoist. נגיד בגאנט כתוב לי לפרסם פוסט בנושא X ביום Y, אז אני אכתוב לי כמשימה לכמה ימים לפני זה לכתוב את הפוסט הזה וכמשימה ליום הזה לפרסם אותו.
הגיוני?
הי יערה
תודה על המלצתך.. באמת אחלה אפילקציה
רק שאלה לי:
יש לי פעולות שחוזרות על עצמן מידי שבוע ואני לא מוצאת איפה אני מכניסה את זה.. הוא נותן לי לבחור רק תאריך אבל לא חזרתיות….??
היי! את פשוט כותבת באנגלית. אם נגיד זה בכל יום שני, תכתבי every Monday. עדכני אם מסתדר לך. 🙂
תודה
ממש עזרת לי
הסתדרתי בזכותך!
שמחה לשמוע!
אני לא שולטת טוב באנגלית יש אופציה חינמית בעיברית
היי, לא מכירה לצערי
בלפטופ יש אפשרות תרגום לעברית.
יערה שלום, אשמח לשמוע אם את מכירה את אפליקצית טרלו, ואם כן האם היא יותר פרקטית,יעילה לאנשים עם 'ראש מבולגן':) ?
היי, שמעתי על טרלו אבל אני לא מכירה אותה לעומק. ממה שאני יודעת היא בהחלט מוצלחת, אבל דורשת למידה כמו כל מערכת ניהול
למה בעצם לא מספיק לנהל הכל בגוגל קלנדר?
או במילים אחרות האם אין כאן כפילות? ואיך הן מתממשקות?
הצורה שבה אני אוהבת וממליצה לעבוד זה להפריד בין יומן לבין רשימת משימות, כי מבחינתי יומן מיועד למתי אני עושה משהו מסוים וברשימת המשימות כתוב מה אני עושה בזמן שיש לי.
כמובן שאפשר לעבוד איך שנוח אבל מהניסיון שלי ההפרדה מאוד מאוד מקלה על ההתנהלות.
הי יערה,
תודה על ההמלצה!
האם אפשר לעבוד מספר אנשים עם האפליקציה הזו בשיתוף משימות שכולם יראו ויוכלו לעדכן?
תודה 🙂
היי, כן, אפשר או לעשות טודואיסט עסקי ואז לשתף עם חברי צוות, או לשתף נקודית פרויקט או פרויקטים עם אנשים שאת רוצה שיעבדו איתך ספציפית עליהם.
הי
האם יש אפשרות לחיבור המשימות או יצוא לאפליקצית pomodoro או focusToDo או דומות לניהול העבודה במשך היום ?
היי, אני יודעת שבגירסה בתשלום של pomofocus.io אפשר לסנכרן אותה לטודואיסט, אני לא יודעת בקשר ל- focusToDo.
היוש
התחלתי להתנסות. רוצה לנסות את הפרו דרך הלינק שלך אבל אז זה אחכ מעביר למנוי חודשי שהוא 5 $ במקום 4$. זה לא מה שירושש אותי אבל בכל זאת שואלת לפני שאני משתדגת
וגם האם זה מסתנכרן עם גוגל קלנדר
היי! אם תעשי מנוי שנתי זה יהיה בעלות של 4$ לחודש, חודשי זה 5$
קצר וקולע – תודה רבה, חידד לי דברים שרוצה לנסות בשימוש. התחלתי לאחרונה בגרסא החינמית רק לעשות סדר יומי, עכשיו אחרי שבוע פלוס מתחילה להרגיש צורך בשלב הבא – סידור לפי פרוייקטים ותחומים, משימות מתגלגלות. אני חוקרת את האפשרויות של עבודה עם מה שיש לטודאיסט להציע והמאמר שלך מסכם את זה בצורה מאד בהירה.
אם צוללות עוד לעומק וליוטיובים,יש מלא טיפים ואפשרויות מגניבות לשימוש בתוויות ועוד, אבל להתחלה אני מנסה לא להעמיס ופשוט לתת לצורך לעשות לי סדר.
תודה על התוכן המושקע וההשראה שאת נותנת 🙂
איזה כיף שאת נהנית מהשימוש במערכת הנהדרת הזאת!
קטע שאת מגיבה למאמר הזה עכשיו כי בדיוק הוצאתי קורס על טודואיסט, תראי אם זה רלבנטי לך: https://yaararecommends.com/product/todoist-master/