הכל על Todoist: אפליקציה שתעשה לכם סדר במשימות

מאז שהיו בעולם אפליקציות, אני במסע אחר אפליקציית ניהול המשימות המושלמת, ואני שמחה לבשר שמצאתי אותה.

אציין שבכל מה שקשור לניהול משימות הנוחות היא עניין מאוד אישי ואין אפליקציה אחת שמתאימה לצרכים של כולם. אבל Todoist היא אפליקציה כזו שתתאים בעיניי ל- 90% מהאנשים כי היא מכילה את כל מה שצריך.

אז יאללה, בואו להכיר אותה.

todoist

באילו פלטפורמות היא עובדת?

אחד הדברים המעולים באפליקציה הזאת הוא שאפשר לעבוד איתה כמעט בכל פלטפורמה שתבחרו: אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון, תוכנה במחשב, באתר, כתוסף לדפדפן וכתוסף לאימייל. כלומר היא תופיע איפה שנוח לכם שהיא תופיע, והכל מסתנכרן עם הכל.

אני משתמשת באפליקציה בסלולרי ובדפדפן במחשב. יש לי שני מסכי מחשב ועל הקטן מביניהם היא תמיד מופיעה, כדי שאוכל לעבור על המשימות שלי ולערוך אותן בכל רגע נתון.

 

מה היא עושה?

זה כמובן החלק הכי חשוב. 🙂

האפליקציה משמשת לניהול משימות. כל משימה מופיעה בשורה, כשלידה יש עיגול שאפשר לסמן בו אם המשימה הסתיימה. עד כאן, סטדנרטי לחלוטין ואפשר למצוא את זה בכל אפליקציה כמעט.

מה שמיוחד כאן זה אפשרויות החלוקה, והאופן שבו מקלידים את המשימות.

todoist

 

לכל משימה אפשר להגדיר: יום שבו צריך לבצע אותה, פרוייקט שהמשימה שייכת אליו, תווית ועדיפות.

 

זמן

זה משהו רגיל, אבל מה שמגניב פה זה שאפשר לעשות משימה שחוזרת על עצמה, למשל בכל יום שלישי, ואז כשמסמנים שהיא בוצעה היא עוברת אוטומטית ליום שלישי הבא. אפשר כל חזרתיות שאתן רוצות, נניח כל יומיים עד תאריך מסוים, כל שלישי וחמישי וכל דבר אחר שעולה על דעתכן.

אני ממש אוהבת את זה ומשתמשת בזה כל הזמן. למשל אם אני בתקופה של בדיקת מבחנים, יש לי משימה מתגלגלת של בדיקת X מבחנים כל יום. או אם אני רוצה להטמיע איזשהו הרגל, למשל – אני רוצה לסדר את הבית בצורה יסודית כל יום שבת, אני עושה שהמטלה הזאת תחזור אוטומטית כל יום שבת. זה מאוד מאוד נוח. עוד על איך להשתמש באפליקציה למעקב הרגלים – תוכלו לקרוא כאן.

todoist

 

פרוייקט

זו קטגוריה שאליה שייכת המשימה. למשל אצלי החלוקה היא: העסק שלי, עבודה, אישי, בית, מחוץ לבית, לימודים והשתלמויות. בנוסף יש לי פרויקטים שונים שאני מכניסה אליהם משימות כמו מעבר למערכת דיוור אחרת. יש לי גם קטגוריה של רעיונות לפוסטים, וקטגוריה שבה אני מכניסה את כל ההמלצות שאני קוראת ומקבלת על תרבות ובילויים שנקראת לראות/לשמוע/לצפות/בילויים.
החלוקה הזאת עוזרת לי להבין למה כל אחת מהמשימות קשורה. למשל כשאני בעבודה אני מסתכלת על משימות עבודה, וכשאני בסידורים בחוץ אני מסתכלת על הסידורים בחוץ.

 

תווית

זה אומר שאפשר להוסיף תיוג נוסף לכל משימה. אצלי התיוגים הם לפי סוג המשימה – שיחות וסידורים, מול מחשב, טלפון וכו'.
זה נוח כי כדי לחסוך באנרגיה מנטלית עדיף לעשות משימות דומות זו לזו ברצף – נניח את כל שיחות הטלפון אחת אחרי השנייה. אז כשאני מול רשימת המשימות אני יכולה לקבץ לי את המשימות הדומות ולעשות אותן יחד.

 

עדיפות

אפשר לסמן כל משימה לפי החשיבות (עדיפות) שלה, ואז היא מופיעה עם סימון של צבע מיוחד בראש הרשימה היומית. יש ארבע קטגוריות של עדיפות, מ- 1 עד 4. ברגע שתיצרו תיעדוף, המשימות עם העדיפות הכי גבוהה יופיעו הכי למעלה ברשימה, וגם העיגול שלהן ייצבע בצבעים שונים. סופר שימושי בעיניי.

 

הקלדה

כשכותבים את המשימות, הכתיבה היא אינטואיטיבית.
זה אומר שאם אני אכתוב "להתקדם בקורס NLP #לימודים והשתלמויות @מול מחשב every monday" – אוטומטית זה יכניס לי את המשימה "להתקדם בקורס NLP" לכל יום שני, לפרוייקט "לימודים והשתלמויות", ולתווית "מול מחשב".
כמו שאתן רואות, את הזמן הייתי צריכה להקליד באנגלית. מתרגלים לזה די מהר. אפשר גם לכתוב דברים כמו every mon and thu for 4 weeks וזה יבין ויסדר את החזרה של האירוע בהתאם.

 

לשדרג לפרימיום?

אני משתמשת בגרסת פרימיום, וממש בכיף ובשמחה משלמת 3$ בחודש עבור אפליקציה שאני כל כך אוהבת ומשתמשת בה ממש ללא הפסקה.

פרימיום מאפשר כמות גדולה משמעותית של פרויקטים (300 במקום 5), מאפשר להוסיף תזכורות (אפשר בנוטיפיקציה, באימייל או ב- SMS), להוסיף תיעדוף ועוד כמה דברים שאני פחות משתמשת בהם. אני גם אוהבת את זה שפרימיום מאפשר themes, ואני משתמשת ב- theme הכהה שלהם שנראה מעולה.
בעיניי, שוב, ממש שווה את הסכום הפעוט הזה. אבל הגירסה החינמית גם שווה מאוד ומספיקה בעיניי.
אם אתן רוצות להתנסות בגרסת הפרימיום, דרך הלינק הזה תוכלו לקבל את גרסת הפרימיום בחינם לחודשיים.

 

אם הורדתן את Todoist ואהבתן, או שיש אפליקציית ניהול משימות אחרת שאתן אוהבות, ספרו לי בתגובות!

יערה אופיר

יערה אופיר

מאמנת לאפקטיביות וניהול זמן

30 תגובות

  1. הי יערה!

    התחלתי בהמלצתך עם todoist שהייתה נהדרת. רק הנוטיפיקציות לא קפצו לי טוב בטלפון והייתי מפספסת דברים.
    גיליתי את ticktick עם אותם דברים כמו todoist רק שיש סינכרון לקאלנדר ואפשר לראות בצורה נוחה את המשימות כל יום.
    והנוטיפיקציות קופצות.
    המינוס הוא שאי אפשר לכתוב בשפה טבעית את החזרות של המשימה, אבל אפשר להסתדר עם זה.

    1. היי, מעולה שמצאת אפליקציה שעובדת עבורך!
      מעניין מה שאת אומרת על הנוטיפיקציות.. הייתה לך את גרסת הפרו?

      1. לשירה – הייתי בעבר בטודואיסט ויש שם אפשרות להתממשקות עם הקלנדר. פשוט צריך להגדיר את זה. אבל אם עובדת לך עם טיק טיק אז אין צורך 🙂 סתם לידיעה.

        1. טוב, טיק טיק נשמעת מעניין, אבדוק אותה בהזדמנות 🙂

  2. יש לי את האפליקציה הזו כמעט שנתיים, ואני מאוד מרוצה ממנה.

  3. תודה רבה! נכנסתי דרך הלינק ועדיין האפליקציה היא בגרסה החינאמית שלה.. האם עליי לעשות משהו עבור זה, בבקשה?
    (לחצתי על הכפתור של חודשיים חינם)

  4. תודה רבה שירה! האם את משתמשת בגרסה הפירימיום של טיקטיק? אני ממש מחפשת אפליקציה שמתממשקת לקלנדר

  5. היי יערה!
    אני משתמשת באפליקציה עם פיצ׳רים מאוד דומים בשם tick tick. גם בה יש אופציה לפרימיום, אבל רוב הפיצ׳רים שתיארת כפרימיום של טודויסט נמצאים בה דוקא בגרסה החינמית. לכן, אם למישהו קצת קשוח התשלום החודשי, מאוד ממליצה לנסות אותה!

    1. היי יערה, אני נהנית מאד לשמוע את הפודקאסטים שלך, אני מאד אוהבת לסדר ולנקות, לארגן ולתכנן ואת נותנת כלים פרקטיים ומעשיים!
      הכי אני נהנית אחרי שאני שומעת פרק מהפודקסט שלך, ואומרת לעצמי- וואלה, אני מקיימת את כל מה שאומרים בפודקסט😊 כמו בפרק 21, שאני ממש מתנהלת באופן מסודר ביומיום, מטלות קטנות בזמן קבוע והבית שלי כיפי ומאורגן וריק בעיניים כמעט כל הזמן!
      רציתי לשאול לגבי האפליקציה שאת משתמשת- אני לא יודעת אנגלית ברמה גבוהה, ומעדיפה אפליקציה בעברית שכיף לקרוא אותה ולהתנהל לפיה. יש לך משהו דןמה בעברית? או איך אפשר לתרגם אותה אוטומטי? תודה רבה!

      1. היי, איזו תגובה כיפית, תודה רבה! ממש שמחה שאת נהנית מהפודקאסט ומהתכנים שלי. 🙂
        לצערי אני לא מכירה אפליקציה לניהול משימות שהממשק שלה בעברית. אציין שלא צריך לדעת אנגלית ברמה גבוהה בשביל לתפעל את טודואיסט, מציעה לך לנסות ולראות אם את מסתדרת.

  6. היי יערה,
    מה משמעות הקטגוריה inbox?
    מבקשת להוסיף שמי שאין לה גרסת פרימיום יכולה להוסיף עד 5 פרויקטים בלבד.
    כמו כן, רציתי לשאול מה נותן הוספת תווית משימה חד פעמית, שבועית וכו'.
    איפה את רואה את זה?

    1. אינבוקס זו קטגוריה כללית כזאת וזה הדיפולט שהאפליקציה מקשרת למשימה חדשה, אם לא מגדירים לפי פרויקט. אני לא משתמשת בה אבל בהחלט אפשר.
      מבחינת תוויות זה עוזר לי להבין מה אופי המשימה ואני יכולה גם לסנן לפי התווית ולא לפי הפרויקט ואז נגיד אם אני מול מחשב אני מסננת רק מה שמתוייג מול מחשב, וכו'.

  7. היי יערה, בדיוק הורדתי את האפליקציה בהמלצתך.
    באפליקציות כאלו אני תמיד נתקעת בפרויקט שנקרא "יצור תוכן". יש לך אולי איזו דרך שעובדת לך שבה את מארגנת את הדברים בתור יוצרת תוכן? אם כן, אשמח ממש לשמוע, מרגישה שיש לנו מין "ראייה" דומה, רק שאצלך זה בטח הרבה יותר מסודר! 😊

    1. היי! מבחינת יצירת תוכן יש לי גאנט שהוא נפרד מהאפליקציה כי יותר קל לי להסתכל ככה על התוכן שלי במבט על.
      לי נוח לעשות את זה על דף שהוא כמו לוח חודשי כזה, בלי טבלאות מסובכות וכאלה.
      ואז אני גוזרת ממנו משימות לתוך todoist. נגיד בגאנט כתוב לי לפרסם פוסט בנושא X ביום Y, אז אני אכתוב לי כמשימה לכמה ימים לפני זה לכתוב את הפוסט הזה וכמשימה ליום הזה לפרסם אותו.
      הגיוני?

  8. הי יערה
    תודה על המלצתך.. באמת אחלה אפילקציה
    רק שאלה לי:
    יש לי פעולות שחוזרות על עצמן מידי שבוע ואני לא מוצאת איפה אני מכניסה את זה.. הוא נותן לי לבחור רק תאריך אבל לא חזרתיות….??

    1. היי! את פשוט כותבת באנגלית. אם נגיד זה בכל יום שני, תכתבי every Monday. עדכני אם מסתדר לך. 🙂

  9. בלפטופ יש אפשרות תרגום לעברית.
    יערה שלום, אשמח לשמוע אם את מכירה את אפליקצית טרלו, ואם כן האם היא יותר פרקטית,יעילה לאנשים עם 'ראש מבולגן':) ?

    1. היי, שמעתי על טרלו אבל אני לא מכירה אותה לעומק. ממה שאני יודעת היא בהחלט מוצלחת, אבל דורשת למידה כמו כל מערכת ניהול

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

עוד פוסטים מעניינים

תפריט נגישות